自學院黨委研究確定召開第二次黨代會以來，各項籌備工作按照既定日程緊鑼密鼓、有條不紊地進行。 黨委對黨代會籌備工作高度重視，多次召開會議對黨代會籌備工作進行專題研究，并成立了大會籌備工作領導小組及五個工作小組。領導小組先后召開黨總支（直屬支部）書記和各籌備工作組負責人會議，就黨代表選舉、兩委委員推薦等各項籌備工作作出全面部署安排，并對籌備工作進展情況多次進行調度和指導，確保了各項籌備工作的順利開展；對黨代會有關事宜及時向省委組織部、省委教育工委和市委進行匯報。各籌備工作組按照工作分工，制定工作方案，細化工作任務，精心組織，周密安排，開展了黨委工作報告和紀委工作報告的起草、黨代表的選舉、會議文件材料和會務的準備以及黨代會宣傳等各項籌備工作。