2018年2月28日上午，機電工程學院召開物理空間利用率現場排查會。機電工程學院領導班子全體成員和學院管理辦公室全體老師參加會議。

為召開本次會議，機電學院在寒假前對此項工作進行了專題部署，各實驗室、辦公室、檔案室管理員在寒假期間對現有物理空間功能劃分和利用率進行了匯總統計。現場排查會上，孟慶東書記、甘輝院長帶隊逐一開門檢查了機電工程學院數維基地、一號實訓樓、二號實訓樓100余個房間，實地對現有教學、科研、辦公和輔助用房的面積、功能、利用率進行了全面排查和梳理。

現場排查發現，機電工程學院現有物理空間整體布局較為合理，空間利用率較高，現場管理較為規范，但也存在部分區域規劃落后于事業發展實際、個別空間利用率不高等問題。針對這些問題，機電工程學院將專題研究制定整改方案，著力提高物理空間利用率和布局科學性，更好的服務事業發展和人才培養工作。